A fatura eletrónica tem vindo a ganhar importância nas relações comerciais e com entidades públicas. Para as PME, preparar processos e software evita atrasos e incumprimentos.
O que é a fatura eletrónica?
É uma fatura emitida, enviada, recebida e arquivada em formato eletrónico estruturado, permitindo tratamento automático e maior rastreabilidade.
Quem deve preparar-se
Empresas que faturam para entidades públicas, grandes clientes ou parceiros com processos digitais devem garantir que o seu sistema está pronto para emitir no formato exigido.
Vantagens
- Redução de papel e arquivo físico
- Menos erros manuais
- Processamento mais rápido
- Maior controlo documental
Software de gestão
O software deve permitir emissão correta, numeração, arquivo, envio e integração com os processos necessários. Também deve estar alinhado com as regras fiscais aplicáveis.
Não basta enviar um PDF por email. A fatura eletrónica pode exigir estrutura e validação específicas.
Próximos passos
Confirme os requisitos dos seus clientes, valide a versão do software e teste o processo antes de o colocar em produção.